第1条（基本方針） 一般社団法人日本体外循環技術医学会（以下本法人）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守しプライバシーポリシーを定めます。また、本法人個人情報保護規程に基づき会員の個人情報の取得、利用、管理を適正に行い、また継続的な内容の見直し、改善・向上に努めます。

第2条（個人情報） 「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、勤務先、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第3条（個人情報の収集） 本法人は会員登録する際の個人情報および会誌・論文集の投稿者、本法人が行うサービスの利用者、および本会の事業に関わる審査・選考・委嘱の関係者から任意に提供される情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意思に基づくことを原則とします。

第4条（個人情報の利用目的） 本法人は、収集した個人情報を収集目的に応じて必要な範囲で利用します。ただし、次のいずれかの場合には収集目的以外に利用または提供することがあります。また、本法人（各地方会を含む）で必要な場合に限り、厳格な管理のもとに個人情報を利用させていただくことがあります。
(1) 法令の規定に基づくとき
(2) 提供者の同意があるとき
(3) 事業目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合（例えば、事務局、大会、セミナー、勉強会等のサービスを委託した場合など）
(4) 研修会、アンケート依頼、各種案内等
(5) その他、社員総会で正当な理由があると認められたとき

第5条（個人情報の管理） 本法人は個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。 本法人ホームページは、第三者に重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、適切な対策を講じております。

第6条（個人情報の第三者提供） 本法人は次に掲げる場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。但し、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
(4) 公衆衛生・児童の健全育成に必要な場合
(5) 国の機関等の法令の定める事務への協力の場合（税務調査、統計調査等） また、事業目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

第7条（個人情報の開示と訂正） 本法人は個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、提供された個人情報は、事情がある場合を除き、提供者本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません。本人に関する個人情報の訂正・削除等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正・削除等を行います。

第8条（個人情報の利用停止等） 本法人は本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものという理由により、その利用の停止または消去（以下、「使用停止」）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。 2.前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。 3.前項の規定に基づき利用停止等を行なった場合、または利用停止等を行わない旨の決定をした時は、遅滞なくこれを本人に通知します。

第9条（Webサイトに関する取り扱い及び免責事項） 本法人の設けるWebサイト（以下、当サイトという）の利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイトおよび当サイトにリンクが設定されている他のサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本法人は一切の責任は負いません。また、本法人が損害を受けた場合は賠償請求をする場合があります。

第10条（プライバシーポリシーの変更について） 本法人は、法令や社会環境の変化等に応じて本プライバシーポリシーを適宜改善します。また、その他の理由により予告なくプライバシーポリシーに変更を加える可能性があります。本法人の収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。 ＊附則 プライバシーポリシーの改定について理事会の議決を経なければ変更することはできない。 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先 本法人における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡ください。

• 一般社団法人 日本体外循環技術医学会 事務局
E メール ：jasect@jasect.jp

施行：2024年4月27日